Je suis manager de transition en finance et stratégie depuis fin 2014 / début 2015.
Je pense donc pouvoir partager avec un peu de recul quelques expériences avec celles et ceux qui pratiquent leur activité avec le même statut et celles et ceux qui souhaiteraient aujourd’hui en cette période si particulière se lancer dans le management de transition ou l’interim management.
Il faut savoir que les journées d’un manager de transition sont particulièrement chargées.
Pour gagner du temps et conserver votre énergie, différents outils sont à votre disposition pour vous simplifier la vie.
Focus donc sur les 10 indispensables du manager de transition pour être efficace.
- CONSTRUIRE UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AGRÉABLE
Un manager de transition organisé est un manager de transition capable de gagner du temps au quotidien.
Lorsque vous êtes en inter-mission, en prospection et parfois, mais de plus en plus en cette période spécifique, en home office, pensez à privilégier un bureau ergonomique et confortable pour travailler dans de bonnes conditions.
Faites-en sorte de classer vos dossiers pour les avoir à portée de main en toutes circonstances.
Par ailleurs, de plus en plus de manager de transitions choisissent des espaces de coworking pour rompre avec l’isolement.
En effet, le coworking est idéal pour rencontrer d’autres manager de transitions ou des consultants ou des freelances quels qu’ils soient dans des domaines variés.
- CHOISIR UN STATUT JURIDIQUE ou social ADAPTÉ
Choisir un statut juridique ou social est indispensable pour exercer le métier de manager de transition.
Souhaitez-vous rester salarié ?
Aujourd’hui, de plus en plus d’indépendants optent pour la solution du portage salarial.
Une société de portage vous accompagne dans la réalisation des tâches comptables et administratives souvent chronophages.
Le manager de transition dispose d’un véritable gain de temps pour se concentrer pleinement sur son activité.
Autre avantage, le manager de transition dispose des mêmes droits sociaux qu’un salarié conventionnel (congés payés, couverture sociale, mutuelle d’entreprise, indemnité chômage, etc.).
Mais vous pouvez aussi choisir de « monter » votre propre structure, SASU, EURL, pour gagner en indépendance et mener une véritable aventure entrepreneuriale.
Dans ce cas là vous facturez vos honoraires HT et vous disposer de toute la liberté nécessaire pour gérer vos fonds (revenus, plan retraire, protection sociale, épargne…etc…) comme vous le souhaitez…
C’est cette posture d’entrepreneur que personnellement j’ai choisi en me lançant dans cette activité.
Et le plus souvent les cabinets qui me contactent préfèrent cela car la relation est très simplifiée et nous permet de nous concentrer sur notre cœur de business… eux de trouver des missions, moi de les réaliser avec un contrat relativement léger entre nous et une facture en fin de mois.
- BÉNÉFICIER D’UNE CONNEXION INTERNET OPTIMALE
De plus en plus, une partie non négligeable des tâches du manager de transition s’effectue à distance.
Tout simplement parce que votre client vient de passer en télétravail et vous devez aussi vous adapter à son organisation.
Même si les missions commencent systématiquement sur site car il est nécessaire d’analyser très efficacement la situation pour être à même de proposer des solutions et un plan, on voit aussi de plus en plus de manager travailler un ou deux jours par semaines ou par quinzaine de chez eux.
De grands cabinets comme le BCG ont aussi l’habitude de laisser leurs consultants rédiger leurs conclusions et leur présentation de chez eux le vendredi… pourquoi pas vous ?
Par conséquent, veillez à avoir une connexion wifi optimale depuis n’importe quel espace de travail.
Si vous travaillez depuis chez vous, identifiez le fournisseur internet le plus adapté à votre géolocalisation.
Si vous travaillez à l’étranger, vérifiez toujours l’état de connexion du pays.
Vous pourrez vous munir si besoin d’une clé 4G ou d’un Bitebird pour améliorer l’accès.
- INVESTIR DANS DES ÉQUIPEMENTS NUMÉRIQUES PERFORMANTS
Aujourd’hui, un manager de transition indépendant est un professionnel parfaitement connecté.
Pour gagner du temps et de la visibilité, il doit s’équiper de certains outils numériques performants aussi hardware que logiciel.
Un manager de transition doit pouvoir travailler de partout et rester joignable en toutes circonstances.
N’hésitez donc pas à investir dans un bon PC portable, un smartphone multifonctionnel, une webcam pour vos visioconférences, une imprimante ou un disque dur.
Mais aussi disposez de solutions comme Office (évidemment 😊), Zoom, Google meet ou Teams.
Veillez surtout à privilégier un matériel de qualité pour un accompagnement sans faille dans vos missions de tous les jours.
- CHOISIR DES OUTILS D’ORGANISATION EFFICACES
L’organisation et la rigueur sont deux qualités indispensables au métier de manager de transition.
Heureusement, des outils de gestion des tâches peuvent aujourd’hui vous aider.
Parmi les outils performants, on cite l’outil collaboratif Trello, idéal pour générer des listes.
Pour classer vos différentes missions, l’outil Todoist permet de classer vos tâches et de les partager à d’autres collaborateurs.
Enfin, Slack est aussi particulièrement conseillé pour partager l’ensemble de vos missions et projets avec vos partenaires.
- METTRE EN PLACE DES OUTILS DE COMMUNICATION À DISTANCE
Certes, les rencontres physiques restent encore d’actualité dans le monde professionnel. Toutefois, la mobilité des managers de transitions exige le recours à des solutions alternatives intéressantes.
Pour communiquer avec un client ou faire un suivi de projet, la visioconférence offre de nombreux avantages.
Elle permet en effet de joindre plusieurs personnes depuis n’importe quelle localisation. Par ailleurs, elle permet de gagner du temps sur les déplacements et de mieux gérer votre emploi du temps.
Les outils de visioconférences sont aujourd’hui nombreux. Parmi les outils freelances les plus accessibles, Skype et Zoom bénéficient toujours d’une bonne réputation, mais Teams et Google meet sont d’excellent challengers.
- NAVIGUER SUR LES MEILLEURS OUTILS DE VEILLE
Effectuer une veille est indispensable à tout manager de transition, surtout si vous vous positionnez sur un secteur qui évolue.
Pour se tenir informé sans perdre de temps, de nombreux outils de veille sont aujourd’hui à notre disposition.
Des fonctions/sites/applications comme Twitter, ou Google+ permettent déjà de trier vos sources d’information.
Feedly est un outil performant pour rassembler les sources les plus pertinentes de votre secteur.
Mais il en existe beaucoup d’autres comme Tiny Tiny RSS, Liferea ou Miniflux.
- INVESTIR DANS UN LOGICIEL DE COMPTABILITÉ PERFORMANT
Même s’il ne s’agit pas de la partie la plus exaltante, tenir votre comptabilité reste néanmoins une priorité.
Aussi, investir dans un logiciel de comptabilité peut vous faciliter la tâche.
Pour choisir votre logiciel comptable, informez-vous quant aux spécificités comptables et fiscales de votre statut.
Par ailleurs, d’autres critères rentent en compte, comme vos besoins en facturation ou en gestion de votre trésorerie. Il existe différentes formules particulièrement intuitives comme Intuit Quickbooks, Itool, Zoho ou Xero par exemple.
- AVOIR UNE BONNE GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX
La présence sur les réseaux sociaux est aujourd’hui indispensable pour gagner en visibilité. Être sur les réseaux permet de valoriser votre offre et créer un lien fort avec vos abonnés. Aujourd’hui, différents médias sociaux ont le vent en poupe.
On cite Twitter, Instagram, Facebook ou Snapchat pour les plus grands publics.
LinkedIn reste l’alpha et l’oméga des réseaux sociaux professionnels.
Gérer une communication sur les réseaux reste néanmoins particulièrement chronophage.
Pour vous aider, des outils existent pour optimiser la gestion de vos comptes. Buffer ou Hootsuite permettent de diffuser des informations en continu sur vos réseaux, à partir d’une seule et unique interface.
- PENSER AUX OUTILS DE GESTION CONTRE LE STRESS
Nous l’avons vu, le métier de manager de transition exige une certaine polyvalence.
Si les manager de transitions ne comptent pas leurs heures, le stress au quotidien est un obstacle à clairement identifier, surtout en début de mission.
S’accorder des temps de pause est aussi bénéfique pour lutter contre la fatigue et gagner en efficacité.
Aujourd’hui, des outils de méditation ou de respiration peuvent vous aider à prendre un temps précieux pour vous jour après jour. C’est le cas des applications gratuites comme Calm, Zen Tower ou 5 minutes de détente.
Mais rien ne vous empêche non plus de faire du sport ou une activité artistique, vous seul êtes à même d’identifier ce moment indispensable pour décompresser et l’outil nécessaire pour y parvenir.
Une appli, des pinceaux ou une paire de running… à vous de choisir 😊
CONCLUSION :
Aujourd’hui, le numérique a pris une place importante dans la vie des manager de transitions.
Que ce soit pour gérer votre stress, votre veille digitale ou votre comptabilité, ou tout simplement pour travailler, des outils de gestions performants vous aident à gagner un temps précieux.
N’hésitez pas à choisir les outils le plus adaptés à vos besoins !
Enfin pour terminer j’ai mis ci-dessous une jolie image toute simple qui me semble bien résumé ce qu’est le mangement de transition…
Qu’en pensez-vous ?
